BYS — Bilgi yönetim sistemi
Gelen-giden evrak defteri, otomatik sayı, havale ve termin takibi, şablonlu resmî yazı, karar defteri, genel kurul ve tam metin arşiv. Derneğin kurumsal hafızası tek yerde.
BYS’yi inceleyin →Briefikir dernek yazılımı
Dernek yönetim sistemi, baştan sona
Bu demo sitesi, üye portalı ve yönetim paneli Briefikir’in dernek ve vakıf yazılımının çalışan bir örneğidir. Her özelliği aşağıdaki bağlantılardan canlı deneyebilirsiniz.
Dernek yazılımıBilgi yönetim sistemi (BYS)Aidat takipOnline bağışÜye takipSTK yazılımı
Özellikler
Üye takip programı
Üye kartı, şube ve durum süzgeçleri, gönüllü becerileri, iletişim izinleri, üyelik kararına bağlı kayıt.
Üye listesini açın →Aidat takip programı
Toplu aidat tahakkuku, tahsilat, otomatik makbuz numarası, borç yaşlandırma ve hatırlatma listesi.
Aidat ekranını açın →Online bağış sistemi
Kampanya hedef çubuğu, sanal POS (demo), ayni bağış, anonim bağış ve bağış makbuzu.
Bağış yapın →Karar defteri
Yönetim kurulu kararları yıl/sıra numarasıyla, oylama sonucuyla; başvuru kabulü gibi işlemler karara otomatik bağlanır.
Defteri açın →Genel kurul
Çağrı yazısı, hazirun listesi, imza yoklaması, çoğunluk sayacı, divan ve tutanak.
Genel kurulu açın →Etkinlik ve gönüllü
Kontenjanlı kayıt formu, yoklama, gönüllü görev ve saat takibi.
Etkinlik yönetimi →Muhasebe özeti
Kasa-banka, gelir-gider, bütçe gerçekleşmesi, dönem raporu ve CSV dışa aktarım.
Muhasebeyi açın →Toplu SMS / e-posta
İletişim izni olan üyelere şube, borç ya da gönüllülük süzgeciyle kişiselleştirilmiş duyuru.
İleti ekranı →Şubeler ve yetkiler
Rol bazlı yetki matrisi: görür, düzenler, onaylar. Şube yöneticisi yalnız kendi şubesini görür.
Yetki matrisi →İz kaydı
Kim hangi evrakı görüntüledi, hangi kaydı değiştirdi — zaman damgalı, süzülebilir.
İz kaydını açın →Üye portalı
Üyeler aidatını öder, makbuzunu indirir, etkinliğe kaydolur, bilgilerini günceller.
Portala girin →Rol seçin
Kim olarak denemek istersiniz?
Her rol kendi yetkileriyle girer; menüler ve düğmeler yetki matrisine göre değişir.
Derneğinize göre uyarlanır
- Tüzüğünüze göre üyelik formu ve aidat kuralları
- Kendi dosya planınız ve evrak sayı biçiminiz
- Şube yapısı ve rol bazlı yetkiler
- Sanal POS ve banka entegrasyonu
- SMS ve e-posta sağlayıcınız
- Mevcut üye listesinin (Excel) aktarımı
- Kurumsal kimliğinize uygun site tasarımı
- Kendi sunucunuzda ya da bulutta kurulum
Dernek yazılımı hakkında sorular
Dernek yönetim sistemi ile BYS arasındaki fark nedir?
Dernek yönetim sistemi üye, aidat, bağış ve etkinlik gibi günlük işleri yürütür. Bilgi yönetim sistemi (BYS) ise derneğin kurumsal hafızasını tutar: gelen-giden evrak, havaleler, resmî yazılar, karar defteri ve genel kurul belgeleri. Bu demoda ikisi tek sistemde birlikte çalışır.
Aidat takibi nasıl çalışıyor?
Sayman dönem seçip tek tıkla tüm aktif üyelere aidat tahakkuk ettirir. Tahsilat girildiğinde en eski borçtan başlayarak kapatılır ve makbuz numarası otomatik verilir. Borç yaşlandırma raporu gecikmeleri gün aralıklarına göre gösterir.
Online bağışlar gerçekten tahsil ediliyor mu?
Bu demoda hayır; kart formu yalnız akışı gösterir. Kurulumda derneğin kendi sanal POS sağlayıcısı bağlanır ve bağış makbuzu ödeme onayıyla birlikte kesilir.
DERBİS gibi resmî sistemlere bağlanıyor mu?
Demoda gerçek bağlantı yoktur. Kurulumda resmî bildirimler kurumun yetkisi ve ilgili sağlayıcının sunduğu arayüz üzerinden, mevzuata uygun biçimde yapılandırılır.
Verilerimiz nerede tutulur?
Bu demoda yalnız tarayıcınızda. Kurulumda kendi sunucunuzda ya da tercih ettiğiniz bulut altyapısında; düzenli yedekleme ve KVKK’ya uygun erişim kayıtlarıyla.