Bilgi yönetim sistemi
Derneğin hafızası: BYS
Şeffaf yönetim, kâğıtların nerede olduğunu bilmekle başlar. BYS; evrakı, kararı ve genel kurulu birbirine bağlar, her adımı iz kaydına yazar.
- KayıtGelen yazı sayı alır: G-2026/0042
- HavaleBaşkan → sayman, talimat ve termin
- İşlemGörüldü, not, sonuç
- CevapŞablondan resmî yazı, otomatik sayı
- ArşivDosya planına göre, tam metin aranır
Evrak ve resmî yazı
Gelen-giden evrak defteri
- Kayıt sayısı, belge tarihi, ilgili, konu ve dosya kodu
- Ek dosyalar, gizlilik ve ivedilik derecesi
- Havale zinciri: kime, hangi talimatla, hangi termine kadar
- Şablonlu resmî yazı: antet, sayı ve imza blokları otomatik
Kökbağ Eğitim ve Doğa Dayanışma Derneği
Sayı: KBD.020-2026/000904.10.2026
Konu: Olağan genel kurul toplantısı hk.
Tüm üyeler
B. EkinciS. Karaca
KÖKBAĞGİDEN2026/0009
Karar defteri
Yönetim kurulu karar defteri
- Yıl/sıra numarası otomatik: 2026/34
- Toplantı numarası, oylama ve oybirliği bilgisi
- Üyelik kabulü, harcama onayı gibi işlemler karara bağlanır
- Numaralı defter sayfası olarak yazdırılır
Karar defteri2026
2026/51Olağan genel kurul çağrısı01.10.2026
2026/50Etkinlik planı01.10.2026
2026/49Üyeliğe kabul (1 kişi)01.10.2026
2026/48Şube faaliyet raporları17.09.2026
Arşiv ve iz kaydı
Tam metin arama ve iz kaydı
- Evrak, karar ve tutanaklarda tek kutudan Türkçe duyarsız arama
- Kurumun dosya planına göre arşiv ağacı
- Kim neyi görüntüledi, havale etti, değiştirdi — zaman damgasıyla
- Genel kurul: çağrı, hazirun, imza yoklaması ve tutanak
Murat Yıldız — gundem.pdf eki indirildi
Murat Yıldız — G-2026/0017 görüntülendi
Barış Ekinci — Hazirun listesi oluşturuldu
Murat Yıldız — KBD.020-2026/0009 görüntülendi
Barış Ekinci — KBD.020-2026/0009 sayılı giden evrak kaydedildi: Olağan genel kurul toplantısı hk.
Demo Resmî bildirim sistemleri (ör. DERBİS) için: demo — gerçek bağlantı yok; kurulumda kurumun yetkisi ve sağlayıcının arayüzü üzerinden bağlanır.